Babakan Madang – Dalam upaya memperkuat tata kelola organisasi yang profesional, akuntabel, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bogor menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Tata Kelola Kesekretariatan pada Kamis, 25 Juni 2026, bertempat di Darmawan Park, Kecamatan Babakan Madang. Kegiatan berlangsung sejak pukul 08.00 hingga 16.30 WIB dan diikuti dengan penuh antusias oleh staf Kwartir Cabang serta para Sekretaris Badan Pendukung Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bogor.
Kegiatan secara resmi dibuka oleh Kak Agus Ridallah selaku Ketua Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bogor yang dalam sambutannya menegaskan pentingnya penguatan kapasitas sumber daya manusia dalam bidang administrasi, perencanaan, dan tata kelola organisasi sebagai fondasi utama menuju organisasi yang semakin profesional, transparan, dan akuntabel. Pembukaan kegiatan turut didampingi oleh jajaran Pengurus Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bogor.
Turut hadir memberikan dukungan dalam kegiatan tersebut para pimpinan perangkat daerah Pemerintah Kabupaten Bogor, di antaranya perwakilan Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (Bapperida), Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora), Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo), Sekretariat Daerah (Setda), serta Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Kabupaten Bogor. Kehadiran para narasumber lintas perangkat daerah tersebut menjadi bentuk sinergi antara Gerakan Pramuka dengan Pemerintah Kabupaten Bogor dalam mewujudkan tata kelola organisasi yang sesuai dengan regulasi dan prinsip-prinsip pemerintahan yang baik.
Pelaksanaan Bimtek dibagi menjadi dua sesi utama. Pada sesi pertama, peserta mendapatkan penguatan materi mengenai aspek-aspek fundamental dalam pengelolaan organisasi, khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan hibah pemerintah daerah. Materi yang disampaikan meliputi Perencanaan dan Pengelolaan Hibah APBD, Standarisasi Penyusunan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dan Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) dalam Pengelolaan Hibah, serta Pengawasan Pengelolaan Hibah. Para narasumber memberikan penjelasan secara komprehensif mengenai regulasi, prosedur administrasi, hingga praktik terbaik dalam pengelolaan hibah agar seluruh proses dapat berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
Suasana diskusi pada sesi pagi berlangsung sangat interaktif. Peserta aktif mengajukan berbagai pertanyaan mengenai implementasi administrasi hibah, penyusunan dokumen pertanggungjawaban, mekanisme pengadaan barang dan jasa, hingga tata cara pengawasan yang efektif. Antusiasme peserta menunjukkan tingginya komitmen untuk meningkatkan kualitas tata kelola organisasi serta memastikan seluruh kegiatan Kwartir Cabang dapat dilaksanakan secara tertib administrasi dan dapat dipertanggungjawabkan.
Memasuki sesi kedua setelah istirahat, salat, dan makan siang (Ishoma), suasana pelatihan semakin menarik dengan materi "Bekerja Efektif dengan Artificial Intelligence (AI)" yang disampaikan oleh Andalan Teknologi Informasi Kwarcab Kabupaten Bogor, Kak Muhidin Susanto. Dalam sesi ini peserta diperkenalkan pada berbagai pemanfaatan teknologi AI untuk mendukung pekerjaan kesekretariatan, mulai dari penyusunan surat, pembuatan laporan, pengolahan dokumen, hingga peningkatan produktivitas kerja.
Berbeda dengan sesi sebelumnya yang lebih banyak membahas regulasi, materi AI dikemas secara praktik langsung dan interaktif, sehingga peserta dapat mencoba berbagai aplikasi dan teknik pemanfaatan kecerdasan buatan secara real time. Metode pembelajaran yang aplikatif membuat peserta lebih mudah memahami materi sekaligus memperoleh pengalaman baru dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung efektivitas pekerjaan sehari-hari. Suasana pelatihan pun berlangsung dinamis, penuh diskusi, serta diwarnai semangat peserta yang antusias mengikuti setiap praktik yang diberikan.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan materi yang disampaikan oleh Ketua Harian Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bogor, Kak Makmur Rozak, mengenai Simulasi Perencanaan Penyusunan Rencana Kegiatan Tahun 2027 dan Manajemen Kesekretariatan. Dalam pemaparannya, peserta diajak memahami tahapan penyusunan program kerja yang sistematis, sinkron dengan arah kebijakan organisasi, serta mampu menjawab kebutuhan pembinaan kepramukaan di Kabupaten Bogor. Selain itu, peserta juga memperoleh penguatan mengenai sistem administrasi kesekretariatan yang efektif sebagai penunjang pelayanan organisasi.
Melalui simulasi tersebut, peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga dilatih menyusun perencanaan kegiatan secara terstruktur dengan memperhatikan aspek perencanaan anggaran, administrasi, indikator keberhasilan, hingga mekanisme pelaporan. Sesi ini menjadi bekal penting dalam menyusun program kerja tahun 2027 yang lebih terarah, terukur, dan selaras dengan visi Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bogor.
Rangkaian kegiatan Bimbingan Teknis Tata Kelola Kesekretariatan ditutup dengan foto bersama seluruh peserta, narasumber, dan jajaran pengurus, dilanjutkan dengan ramah tamah sebagai wujud mempererat silaturahmi dan membangun semangat kolaborasi antarunsur organisasi.
Melalui penyelenggaraan Bimtek ini, Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kabupaten Bogor menunjukkan komitmennya untuk terus meningkatkan kapasitas sumber daya manusia, memperkuat sistem administrasi organisasi, mengoptimalkan pengelolaan hibah yang akuntabel, serta mendorong transformasi digital melalui pemanfaatan teknologi kecerdasan buatan. Diharapkan seluruh peserta mampu mengimplementasikan ilmu yang diperoleh dalam mendukung tata kelola organisasi yang semakin profesional, modern, transparan, dan berorientasi pada pelayanan terbaik bagi Gerakan Pramuka di Kabupaten Bogor
(yw_pusdatin)
